ERP em nuvem · Comércio, food service e serviços
A empresa inteira num só sistema: do balcão ao contador.
Venda, nota fiscal, estoque, financeiro e contabilidade conversando entre si, sem digitar a mesma coisa duas vezes. Roda no navegador, em qualquer computador, sem instalar nada e sem servidor para cuidar.
Cada empresa com os seus dados separados, cada pessoa vendo só o que tem permissão, e tudo o que é feito fica registrado.
Para cada ramo, um jeito de trabalhar
Qual é o seu negócio?
O SG Fênix liga só os módulos que o seu ramo usa. Escolha o seu e veja como fica o dia a dia, com exemplos e perguntas de quem é do ramo.
Novo · SG Fênix Food
Delivery, restaurante e lanchonete com PIX sem golpe e cozinha sem papel
Cardápio digital com a sua marca, PIX que só libera o pedido quando o Mercado Pago confirma, iFood no mesmo painel, tela da cozinha em qualquer TV ou tablet e garçom lançando pelo celular.
- ✓ Cardápio digital e pedido pelo WhatsApp
- ✓ PIX confirmado pelo Mercado Pago
- ✓ iFood integrado
- ✓ Tela da cozinha (KDS)
- ✓ Mesas, comandas e garçom no celular
- ✓ Raio de entrega e NFC-e
Central de Ajuda
Dúvida sobre o sistema? Encontre a resposta em minutos
Guias passo a passo, com imagens, para cada tela: do primeiro acesso ao fechamento do mês. Aberta a todos, sem precisar de login. Já são 207 guias.
- Relatórios e BI
- Cadastros
- Compras
- Financeiro
- Dicas e produtividade
- Estoque
- Perguntas frequentes
- Fiscal
Uma base só
O que é o SG Fênix
O SG Fênix é um sistema de gestão (ERP) em nuvem desenvolvido pela Bit Kernel Software, de Bauru (SP), para empresas de comércio, food service e serviços. Ele cobre o ciclo completo da operação: venda no balcão, por pedido, pelo cardápio ou na mesa, emissão de NF-e e NFC-e, compras, controle de estoque, contas a pagar e a receber, ordem de serviço, contabilidade e relatórios, com acesso próprio para o seu contador.
Quando um pedido é faturado, o sistema gera sozinho a nota, o título a receber, a baixa de estoque e o lançamento contábil. É isso que tira o retrabalho entre setores.
Por que em nuvem
Menos preocupação com tecnologia, mais tempo para o seu negócio
Acesse de qualquer lugar
No escritório, em casa, na loja ou na estrada: basta um navegador e a sua senha. Nada de acesso remoto nem VPN.
Sem servidor para cuidar
Esqueça computador dedicado, antivírus do servidor, queda de energia e disco cheio. A infraestrutura é nossa.
Sempre atualizado
Melhorias e correções fiscais chegam sozinhas, sem baixar instalador nem parar a empresa para atualizar.
Cópias de segurança por nossa conta
O banco de dados e os anexos são copiados todo dia, cifrados e guardados fora do servidor.
| Sistema instalado no computador | SG Fênix em nuvem | |
|---|---|---|
| Onde fica | Num computador ou servidor da empresa | ✓ No navegador, em qualquer lugar |
| Instalação e atualização | Em cada máquina, com a empresa parada | ✓ Nenhuma: atualiza sozinho |
| Cópia de segurança | Depende de alguém lembrar de fazer | ✓ Automática, diária e fora do servidor |
| Acesso fora da empresa | Precisa de acesso remoto ou VPN | ✓ Direto, com senha e permissões |
| Várias filiais | Rede, servidor e sincronização | ✓ Todas na mesma base, em tempo real |
| Se o computador quebrar | Risco de perder dados e dias parados | ✓ Seus dados continuam seguros na nuvem |
Tudo o que a operação precisa, conectado
Cada módulo conversa com os outros. Você liga o que precisa e vai crescendo no seu ritmo.
Vendas
Pedidos e orçamentos com crédito, margem e desconto controlados, aprovação por alçada, comissões, bonificações e devoluções.
PDV e NFC-e
Frente de caixa rápida, com leitor de código de barras, atalhos de teclado, PIX com QR na tela, vale-troca, convênio e cupom fiscal eletrônico.
Nota fiscal
NF-e e NFC-e emitidas do próprio pedido ou da venda, com impostos calculados pelas suas regras e operação fiscal por item. Cancelamento, correção e inutilização.
Delivery e salão
Cardápio digital, PIX online, iFood, tela da cozinha (KDS), mesas, comandas e garçom no celular.
Compras
Requisição, cotação comparativa, pedido com aprovação, recebimento com conferência e entrada pelo XML do fornecedor.
Estoque
Saldos por depósito e filial, lotes e validade, localizações, inventário, reservas, curva ABC e reposição sugerida.
Financeiro
Contas a receber e a pagar, baixa em lote, renegociação, inadimplência, fluxo de caixa, conciliação bancária e tesouraria.
Contabilidade
Lançamentos automáticos das operações, balancete, DRE, balanço, recorrentes e fechamento de períodos.
Fiscal e obrigações
Livros de entradas e saídas, apuração de impostos, retenções, notas recebidas direto da SEFAZ e arquivos para o contador.
Catálogo digital
Vitrine online com a sua marca: o cliente escolhe, monta a sacola e envia o pedido por link ou WhatsApp.
Triagem de pedidos
Todo pedido que chega por um canal é conferido (cliente, preço, estoque, crédito) e vira pedido de venda com um clique, ou sozinho.
Preço e margem
Formação de preço com markup e margem alvo, reajuste em massa com prévia e desfazer, preço sugerido na compra e etiquetas de gôndola.
Serviços e OS
Ordem de serviço com orçamento, aprovação, peças, apontamento de horas e comissão do técnico. Modo oficina com checklist e fotos.
Pet shop e consultório
Agenda de banho e tosa, ficha do pet, vacinas, planos mensais, prontuário veterinário, receita e atestado.
Relatórios e BI
Painéis por área, relatórios operacionais e gerenciais, análises personalizadas e exportação em PDF e planilha.
Integrações
API REST, avisos automáticos (webhooks), WhatsApp da loja e importação de planilhas para ligar outros sistemas.
Por dentro do sistema
Veja cada área funcionando
Um caixa rápido, que o operador aprende em minutos
- ✓Leitor de código de barras ou toque no produto, com atalhos de teclado para tudo (F1 a F10).
- ✓Várias formas de pagamento na mesma venda, troco calculado e venda suspensa.
- ✓PIX do Mercado Pago com o QR na tela: a venda fecha sozinha quando o pagamento cai.
- ✓Venda a prazo com limite do cliente, vale-troca e fechamento de turno com conferência cega.
- ✓NFC-e com QR Code e cupom em impressora térmica, pelo Agente Fênix.
Do pedido à nota fiscal, sem dor de cabeça
- ✓O pedido já mostra margem, crédito do cliente e desconto permitido, e pede aprovação só quando precisa.
- ✓A NF-e sai do pedido aprovado, com ICMS, ST, IPI, PIS, COFINS e reforma tributária pelas suas regras.
- ✓As notas dos fornecedores chegam sozinhas da SEFAZ e viram compra com um clique.
- ✓Cancelamento, carta de correção, inutilização e livros fiscais prontos para o contador.
Saiba o que tem, onde está e quando comprar
- ✓Saldo por depósito, filial e localização, com reservas dos pedidos em aberto.
- ✓Lotes com validade (sai primeiro o que vence primeiro) e bloqueio de produto vencido.
- ✓Inventário, curva ABC e sugestão de reposição que já vira compra.
- ✓Cotação com mapa comparativo e entrada pelo XML do fornecedor, sem digitar a nota.
Saiba quanto entra e quanto sai
- ✓Contas a receber e a pagar com baixa em lote, renegociação e controle de inadimplência.
- ✓Fluxo de caixa previsto × realizado e conciliação bancária com o extrato.
- ✓A contabilidade nasce das operações: balancete, DRE e balanço sem lançar duas vezes.
- ✓Várias empresas do mesmo grupo com demonstrações consolidadas.
Ordem de serviço do orçamento ao faturamento
- ✓Orçamento com aprovação do cliente, apontamento de horas e peças, e encerramento que fatura sozinho.
- ✓Modo oficina: checklist de entrada e saída, fotos e aviso da próxima revisão.
- ✓Comissão do técnico calculada e paga pelo financeiro.
Catálogo digital + triagem de pedidos
Sua loja na internet, ligada ao estoque e ao pedido de venda
Cada empresa ativa a sua vitrine em um endereço próprio, com a sua cor e o seu logotipo. O cliente escolhe os produtos, monta a sacola e envia o pedido: você confere e confirma pelo WhatsApp.
- ✓ Preço, estoque e fotos do cadastro: nada de atualizar duas vezes. Custo, margem e dados fiscais nunca aparecem.
- ✓ Categorias, destaques, busca, página do produto e cupons de desconto.
- ✓ Triagem de pedidos: cliente, preço, estoque, crédito e duplicidade conferidos antes de virar pedido de venda.
- ✓ Sem login e sem cookies para quem compra: abre rápido em qualquer celular.
Portal do contador
Seu contador se serve sozinho
O escritório de contabilidade tem um acesso só de consulta, para todas as empresas que atende: baixa os XMLs de entrada e saída, os livros fiscais e as demonstrações do mês. Você para de juntar arquivo e mandar por e-mail todo dia 5.
Sou contador →Detalhes que fazem diferença no dia a dia
Coisas pequenas que economizam horas: o sistema foi pensado por quem usa ERP todo dia.
Busca em tudo (Ctrl + K)
Procure um cliente, pedido, nota ou título e vá direto até ele.
Visão 360º
Tudo de um cliente ou fornecedor numa tela: pedidos, notas, títulos, histórico.
Linha do tempo do documento
Veja cada passo do pedido: aprovação, nota, baixa de estoque, recebimento.
Aprovações por alçada
Descontos, compras e pagamentos acima do limite pedem a liberação de quem manda.
Importação em planilha
Traga clientes, fornecedores e produtos de Excel ou CSV, com conferência antes de gravar.
WhatsApp da loja
Nota, pedido e cobrança pelo WhatsApp da sua empresa, com ritmo seguro e avisos automáticos só quando você ligar.
Documentos em PDF
Pedidos, orçamentos, recibos e relatórios com o logotipo e os dados da sua empresa.
Agente Fênix
Programa leve no caixa para certificado digital A3, impressora térmica e gaveta de dinheiro.
Permissão por pessoa
O administrador concede ou retira cada permissão de cada usuário, com histórico do que mudou.
Segurança
Seus dados protegidos e sob controle
Dados separados
Cada organização e cada empresa enxerga só o que é seu, com isolamento no nível do banco de dados.
Permissão por pessoa
Papéis e permissões por ação: quem pode ver, criar, aprovar, cancelar ou exportar.
Tudo fica registrado
Trilha de auditoria: quem fez o quê, quando, e o que mudou, em cada cadastro e documento.
Certificado e senhas cifrados
Certificados digitais e senhas de integração são guardados cifrados e nunca voltam para a tela.
Já usa o nosso sistema para Windows? Vamos levar você para a nuvem
Quem já é cliente da Bit Kernel migra com acompanhamento: levamos clientes, fornecedores e produtos, configuramos a empresa e treinamos a sua equipe. Você passa a acessar de qualquer lugar, com atualizações contínuas e sem servidor para cuidar.
Vamos conversar?
Em 20 minutos mostramos o sistema funcionando com dados de exemplo e entendemos se ele serve para a sua empresa. Fale com a gente pelo canal que preferir.