Do pedido de venda à nota fiscal
Criar o pedido, passar pela aprovação, faturar e acompanhar a NF-e, o estoque e o contas a receber.
4 min de leitura · Iniciante · atualizado em 06/10/2026
O pedido de venda é o centro da operação comercial: dele nascem a nota fiscal, a baixa de estoque e o contas a receber.
Veja os pedidos
Em Vendas › Pedidos de Venda ficam todos os pedidos, com filtros por situação, cliente e período.
1Abra o pedido
Clique no pedido para ver o detalhe. Na parte de cima aparecem a situação (rascunho, em aprovação, aprovado, faturado...) e o valor total. As abas organizam tudo: Itens, Comercial, Entrega e transporte, Pagamento, Impostos, Controles e aprovação, Linha do tempo e Histórico.
2Confira itens, margem e impostos
Na aba Itens você vê quantidade, preço, desconto e a margem de cada linha (a margem só aparece para quem tem essa permissão). A aba Impostos mostra o que o motor fiscal calculou para cada item.
3Confirme o pedido
Com o rascunho pronto, confirme-o. Se o pedido passar de algum limite (desconto, valor, margem ou crédito do cliente), ele vai para aprovação e aparece em Vendas › Aprovações de Pedidos para quem tem alçada. Sem pendências, ele já fica aprovado.
Se a sua empresa mantém a segregação de funções (parâmetro Quem criou o pedido pode aprovar a própria exigência desligado), quem criou o pedido não pode aprová-lo e outra pessoa precisa fazê-lo. Por padrão esse parâmetro vem ligado.
4Fature e emita a NF-e
Pedido aprovado pode ser faturado. O sistema monta o XML, assina com o certificado da empresa e envia à SEFAZ. Quando a nota é autorizada, o estoque baixa e o contas a receber é gerado. Veja o guia de notas emitidas para acompanhar o resultado.
Imprimir o pedido
No botão Imprimir do pedido escolha o modelo em PDF: padrão, simplificado, bobina de 80 mm ou margem de lucro (só para quem tem a permissão de margem). O PDF sai com o logotipo e os dados da empresa e mostra quem imprimiu, a data e a hora. Orçamentos saem com o título "Orçamento", a validade e o campo "de acordo".
Pedido com produtos e serviços
O mesmo pedido pode ter produtos e serviços (produto do tipo serviço). A NF-e leva só as mercadorias; os serviços saem na NFS-e da prefeitura, que você registra no pedido (botão Registrar NFS-e (serviços)). O pedido só fica faturado quando as notas que ele exige estão emitidas. Pedido só de serviços não tem NF-e. É o que a ordem de serviço usa; veja o guia Ordem de serviço: do orçamento à nota fiscal.
E se algo mudar?
- Reabrir para editar devolve o pedido ao rascunho (as aprovações recomeçam).
- Cancelar pedido pede um motivo e libera o estoque reservado.
- Duplicar copia itens e condições para um pedido novo.
- A Linha do tempo mostra tudo o que aconteceu com o pedido: aprovações, nota fiscal, títulos, estoque e contabilidade.
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