SG Fênix para atacado e distribuição
Venda em volume com controle: crédito, margem e nota fiscal no mesmo fluxo.
Do pedido do vendedor ao faturamento, ao financeiro e à entrega. O sistema avisa limite de crédito, margem e desconto antes de o problema virar prejuízo.
Em nuvem, no navegador, sem instalar nada e sem servidor para cuidar. Demonstração de 20 minutos, com dados de exemplo.
Você se reconhece?
O que mais atrapalha o dia a dia de distribuidora e atacado
Vender para quem não paga
Pedido sai sem ninguém ver o limite de crédito nem a inadimplência do cliente.
Desconto sem controle
O vendedor concede e a margem some, sem aprovação nem registro.
Pedido que se perde
Pedido por mensagem, papel e telefone que ninguém consegue acompanhar.
Estoque em vários lugares
Depósitos e filiais que não conversam e vendem o que não têm.
Comissão de vendedor
Regras diferentes por vendedor, cliente e produto, calculadas à mão.
Entrega sem documento
Carga que sai sem MDF-e e fretes lançados fora do sistema.
O SG Fênix foi pensado para tirar esse retrabalho: cada informação é lançada uma vez e segue sozinha para o estoque, o financeiro, a nota fiscal e o contador.
O que o sistema entrega
Tudo o que atacado precisa, conectado
Pedido de venda completo
Crédito do cliente, margem, desconto permitido e frete no próprio pedido, com tabelas de preço e condições de pagamento.
Aprovação por alçada
Desconto, venda e compra acima do limite pedem a liberação de quem manda, com a trilha de quem aprovou.
Comissões e bonificações
Comissão por vendedor, cliente ou produto, bonificação e devoluções refletidas no fechamento.
NF-e com impostos por regra
ICMS, ST, IPI, PIS, COFINS e reforma tributária calculados pelas suas regras, com operação fiscal por item.
Estoque por depósito e filial
Reservas dos pedidos em aberto, lotes, validade, inventário e reposição sugerida que já vira compra.
Transporte e MDF-e
Manifesto de documentos fiscais para a carga e controle do que sai para entrega.
Compras com cotação
Requisição, mapa comparativo, pedido aprovado, recebimento com conferência e entrada pelo XML.
Cobrança e inadimplência
Contas a receber, renegociação, aviso de atraso por e-mail e pelo WhatsApp da loja.
Catálogo digital para o cliente
O cliente consulta produtos e envia pedido com pedido mínimo; a triagem confere e converte em pedido de venda.
Vendas com controle
O pedido mostra o que importa antes de sair
Limite de crédito do cliente, margem da venda e desconto permitido aparecem no próprio pedido. Passou do limite, o sistema pede aprovação em vez de deixar passar.
- ✓ Bloqueio e alerta de crédito e de inadimplência
- ✓ Margem e desconto por item, com preço mínimo
- ✓ Aprovação por alçada com histórico de quem liberou
- ✓ Linha do tempo: aprovação, nota, baixa de estoque, recebimento
Catálogo digital + triagem
O cliente monta o pedido, você só confere
Cada cliente acessa a sua vitrine, monta a sacola e envia o pedido. A triagem confere cliente, preço, estoque, crédito, pedido mínimo e duplicidade antes de virar pedido de venda.
- ✓ Pedido mínimo e preço da tabela escolhida
- ✓ Cliente identificado pelo CPF/CNPJ ou pelo WhatsApp
- ✓ Conversão com um clique ou automática quando passa em tudo
- ✓ Ordem da vitrine por mais vendidos ou pela sua sequência
Estoque e compras
Compre na hora certa, na quantidade certa
Saldo por depósito e reservas dos pedidos em aberto mostram o que realmente pode ser vendido. A sugestão de reposição vira requisição de compra.
- ✓ Curva ABC, giro e cobertura em dias
- ✓ Lotes com validade
- ✓ Cotação com mapa comparativo
- ✓ Entrada pelo XML do fornecedor
Financeiro
Saiba quanto entra, quanto sai e quem está devendo
Fluxo de caixa previsto e realizado, conciliação bancária, aprovação de pagamentos por alçada e contabilidade nascendo das operações.
- ✓ Baixa em lote e renegociação de títulos
- ✓ Conciliação bancária com o extrato
- ✓ Várias empresas do grupo com demonstrações consolidadas
- ✓ Balancete, DRE e balanço sem lançar duas vezes
Como fica o seu dia a dia
| Hoje | Com o SG Fênix | |
|---|---|---|
| Crédito | Descoberto depois da venda | ✓ Conferido no pedido, com alerta e bloqueio |
| Desconto | Concedido sem registro | ✓ Aprovação por alçada, com histórico |
| Pedido de cliente | Mensagem e papel | ✓ Catálogo digital + triagem |
| Estoque | Cada depósito com a sua verdade | ✓ Saldo único por depósito, com reservas |
| Comissão | Planilha e discussão | ✓ Regras no sistema e fechamento por período |
Por que o SG Fênix
Diferenciais que você sente na rotina
Em nuvem, sem servidor para cuidar
Acesse do computador, do tablet ou do celular, na loja ou em casa. Atualizações, correções fiscais e cópias de segurança diárias são por nossa conta.
Nota fiscal que sai do próprio pedido
NF-e e NFC-e emitidas pelo sistema, com impostos calculados pelas suas regras, sem digitar a mesma coisa duas vezes. Cancelamento, correção e inutilização incluídos.
Tudo conversa entre si
Venda, estoque, financeiro e contabilidade na mesma base: o pedido faturado já baixa o estoque, gera o título a receber e o lançamento contábil.
WhatsApp da loja integrado
Envie nota, pedido e cobrança ao cliente pelo WhatsApp da sua própria loja, com ritmo seguro. Avisos automáticos só quando você ligar.
Portal do contador
Seu contador baixa XMLs, livros fiscais e demonstrações sozinho, com acesso só de consulta. Chega de pedir arquivo no fim do mês.
Cresce com você
Várias empresas e filiais na mesma base, usuários com permissão por pessoa e trilha de tudo o que foi feito. Você liga só os módulos que precisa.
Migração acompanhada
Já usa outro sistema ou o nosso para Windows? Importamos clientes, fornecedores, produtos e até o histórico de XMLs, e treinamos a sua equipe.
Ajuda em português, a qualquer hora
Central de Ajuda aberta, com guias passo a passo e imagens de cada tela, mais o suporte da Bit Kernel Software, de Bauru (SP).
Do pedido ao transporte
O mesmo fluxo leva a venda à nota fiscal, ao financeiro e ao MDF-e da carga.
Como começar
Do primeiro contato ao primeiro dia de uso
- 1
Diagnóstico
Entendemos suas tabelas de preço, regras de crédito e de comissão.
- 2
Configuração
Parametrizamos alçadas, operações fiscais e condições de pagamento.
- 3
Importação
Trazemos clientes, produtos e histórico de notas.
- 4
Treinamento
Vendedores, faturamento e financeiro treinados por área.
Perguntas frequentes
Tem aprovação de desconto e de crédito?
Sim. Você define as alçadas e o sistema pede a liberação de quem manda, registrando quem aprovou.
Emite NF-e com substituição tributária?
Sim. Os impostos (ICMS, ST, IPI, PIS, COFINS) saem das regras fiscais que você cadastra, com operação fiscal por item.
Faz MDF-e?
Sim, no módulo de transporte, para o manifesto das cargas.
O cliente consegue fazer o pedido sozinho?
Sim, pelo catálogo digital. O pedido cai na triagem, é conferido (crédito, estoque, preço) e vira pedido de venda.
Atende empresas com várias filiais?
Sim. Matriz, filiais e grupos ficam na mesma base, com consolidação das demonstrações.
Quer ver o SG Fênix na sua distribuição?
Em 20 minutos mostramos pedido, crédito, estoque e fiscal com o seu caso.
Bit Kernel Software · Bauru, SP