SG Fênix para oficinas e assistência técnica
Da entrada do veículo ao faturamento, a ordem de serviço sem papel.
Orçamento aprovado pelo cliente, peças e horas apontadas, checklist com fotos, comissão do técnico e nota fiscal: um fluxo só, do balcão ao caixa.
Em nuvem, no navegador, sem instalar nada e sem servidor para cuidar. Demonstração de 20 minutos, com dados de exemplo.
Você se reconhece?
O que mais atrapalha o dia a dia de oficina mecânica e assistência técnica
Orçamento verbal
O cliente diz que não autorizou e a oficina absorve o custo.
Peça usada e não cobrada
Item baixado do estoque só no fim, ou nunca.
Veículo sem histórico
O que foi feito no carro da última vez? Ninguém lembra.
Comissão do mecânico
Cálculo manual por serviço, com divergência todo mês.
Cliente que não volta
Sem aviso da próxima revisão, o carro é atendido em outro lugar.
O SG Fênix foi pensado para tirar esse retrabalho: cada informação é lançada uma vez e segue sozinha para o estoque, o financeiro, a nota fiscal e o contador.
O que o sistema entrega
Tudo o que oficinas precisa, conectado
Ordem de serviço completa
Orçamento, aprovação do cliente, peças, apontamento de horas e encerramento que fatura sozinho.
Modo oficina
Checklist de entrada e saída, fotos e histórico do veículo, com aviso da próxima revisão por data ou quilometragem.
Peças com estoque
Baixa da peça aplicada, reposição sugerida, compras com cotação e entrada pelo XML do fornecedor.
Pedido misto
Mercadoria vira NF-e e o serviço fica registrado para a nota de serviço.
Comissão do técnico
Calculada pelo que foi executado e paga pelo financeiro.
Financeiro e cobrança
Contas a receber, inadimplência e envio de cobrança por e-mail e WhatsApp da loja.
WhatsApp da oficina
Envie nota, pedido e cobrança ao cliente pelo WhatsApp da oficina, com ritmo seguro.
Portal do contador
XMLs, livros fiscais e demonstrações para o seu contador, sem pedir arquivo.
Ordem de serviço
Do orçamento ao faturamento, sem perder nada no caminho
O cliente aprova o orçamento antes da execução, as peças e as horas entram na própria OS e, ao encerrar, o sistema fatura, baixa o estoque e abre o título.
- ✓ Orçamento com aprovação e histórico
- ✓ Apontamento de horas e peças usadas
- ✓ Encerramento que gera o faturamento
- ✓ Impressão da OS em PDF
Fiscal e financeiro
Nota fiscal e caixa fechando com a oficina
NF-e das peças e registro do serviço no mesmo faturamento. O financeiro acompanha o que entra e o que vence, e o contador acessa tudo pelo portal.
- ✓ NF-e do próprio pedido, com impostos por regra
- ✓ Fluxo de caixa previsto e realizado
- ✓ Cobrança de quem atrasou
- ✓ Livros de entradas e saídas prontos
Como fica o seu dia a dia
| Hoje | Com o SG Fênix | |
|---|---|---|
| Orçamento | Verbal, sem prova | ✓ Aprovado pelo cliente e registrado |
| Peças | Baixa tardia ou esquecida | ✓ Baixa pela própria ordem de serviço |
| Histórico do veículo | Na memória do mecânico | ✓ Checklist, fotos e serviços por veículo |
| Comissão | Conta manual | ✓ Calculada pelo serviço executado |
| Retorno | Depende do cliente lembrar | ✓ Aviso da próxima revisão |
Por que o SG Fênix
Diferenciais que você sente na rotina
Em nuvem, sem servidor para cuidar
Acesse do computador, do tablet ou do celular, na loja ou em casa. Atualizações, correções fiscais e cópias de segurança diárias são por nossa conta.
Nota fiscal que sai do próprio pedido
NF-e e NFC-e emitidas pelo sistema, com impostos calculados pelas suas regras, sem digitar a mesma coisa duas vezes. Cancelamento, correção e inutilização incluídos.
Tudo conversa entre si
Venda, estoque, financeiro e contabilidade na mesma base: o pedido faturado já baixa o estoque, gera o título a receber e o lançamento contábil.
WhatsApp da loja integrado
Envie nota, pedido e cobrança ao cliente pelo WhatsApp da sua própria loja, com ritmo seguro. Avisos automáticos só quando você ligar.
Portal do contador
Seu contador baixa XMLs, livros fiscais e demonstrações sozinho, com acesso só de consulta. Chega de pedir arquivo no fim do mês.
Cresce com você
Várias empresas e filiais na mesma base, usuários com permissão por pessoa e trilha de tudo o que foi feito. Você liga só os módulos que precisa.
Migração acompanhada
Já usa outro sistema ou o nosso para Windows? Importamos clientes, fornecedores, produtos e até o histórico de XMLs, e treinamos a sua equipe.
Ajuda em português, a qualquer hora
Central de Ajuda aberta, com guias passo a passo e imagens de cada tela, mais o suporte da Bit Kernel Software, de Bauru (SP).
Como começar
Do primeiro contato ao primeiro dia de uso
- 1
Demonstração
Veja uma OS de ponta a ponta, do orçamento ao faturamento.
- 2
Cadastro
Importamos clientes, peças e fornecedores de planilha.
- 3
Configuração
Definimos tipos de serviço, checklist e regras de comissão.
- 4
Treinamento
Recepção, mecânicos e financeiro treinados.
Perguntas frequentes
Serve para assistência técnica de eletrônicos?
Sim. A ordem de serviço com orçamento, peças, horas e comissão atende assistência técnica em geral; o modo oficina acrescenta checklist, fotos e histórico do veículo.
Emite nota de serviço?
O pedido misto emite a NF-e das mercadorias e registra o serviço para a nota de serviço. A emissão automática de NFS-e municipal não faz parte hoje.
Controla o estoque de peças?
Sim, com saldo por depósito, reposição sugerida, cotação e entrada pelo XML do fornecedor.
O cliente aprova o orçamento pelo sistema?
O orçamento passa por aprovação e fica registrado na OS. Pedidos, notas e cobranças podem ser enviados ao cliente por WhatsApp ou e-mail.
Posso ter mais de uma unidade?
Sim, matriz e filiais na mesma base.
Quer ver o SG Fênix na sua oficina?
Em 20 minutos mostramos uma ordem de serviço completa, do orçamento ao faturamento.
Bit Kernel Software · Bauru, SP