SG Fênix para pet shop com consultório
O consultório e o pet shop no mesmo cadastro, no mesmo caixa e no mesmo estoque.
Prontuário assinado pelo veterinário, receita e atestado em duas vias, vacinas com lote e carteira impressa, laudos anexados e a consulta cobrada no caixa da loja, com o medicamento saindo do estoque. Sem um sistema para a clínica e outro para a loja.
Em nuvem, no navegador, sem instalar nada e sem servidor para cuidar. Demonstração de 20 minutos, com dados de exemplo.
Você se reconhece?
O que mais atrapalha o dia a dia de pet shop com consultório veterinário
Prontuário em papel ou em outro sistema
A ficha do pet está num lugar, a venda em outro, e o histórico se perde quando o tutor troca de loja.
Registro que pode ser alterado depois
Sem trava, uma consulta antiga pode ser editada e ninguém sabe o que valia na época.
Receita e atestado feitos à mão
Cada documento é digitado do zero, sem número, sem duas vias e sem saber o que já foi emitido.
Consulta cobrada num lugar e remédio vendido em outro
O medicamento usado no atendimento não baixa do estoque e a conta de quanto a clínica realmente rende não fecha.
Carteira de vacinação rabiscada
Lote, validade e quem aplicou ficam num caderno, e o aviso do reforço depende da memória.
Laudo de exame perdido
O resultado chega por WhatsApp ou e-mail e não fica junto do prontuário do pet.
Tutor pede a cópia do prontuário
Montar o histórico na hora, procurando papel e foto de tela, toma o tempo do veterinário.
O SG Fênix foi pensado para tirar esse retrabalho: cada informação é lançada uma vez e segue sozinha para o estoque, o financeiro, a nota fiscal e o contador.
O que o sistema entrega
Tudo o que clínica vet precisa, conectado
Prontuário por consulta
Relato do tutor, anamnese, sinais, exame físico, diagnóstico e conduta, com data e hora. A consulta fica como rascunho até ser finalizada.
Assinado com nome e CRMV
Ao finalizar, o veterinário e o CRMV (com a UF) ficam gravados na consulta. Depois disso ela não se altera: só entram adendos.
Adendos com data e hora
Evolução, procedimento realizado ou correção entram ao lado do registro original, com quem assina, sem apagar o que foi escrito antes.
Receita simples, atestado e termos
Receita, atestado, termo de consentimento e termo de retirada sem alta, numerados, assinados pelo veterinário e impressos em duas vias. Errou? Anule com motivo e emita outro.
Consulta cobrada no caixa da loja
Consulta, retorno e procedimento como serviços cobráveis, mais os medicamentos e materiais usados, com recebimento à vista ou a prazo e baixa no estoque.
Protocolos de vacina
Defina a série, o intervalo e o reforço de cada vacina. A dose registrada guarda lote, fabricante, validade e aplicador, e a próxima data é calculada.
Carteira de vacinação em PDF
Todas as doses e vermífugos do pet, com lote, validade e próxima dose, prontas para imprimir e entregar ao tutor.
Laudos e fotos na consulta
Anexe o laudo do laboratório ou da imagem e as fotos da consulta. O tipo do arquivo é conferido pelo conteúdo e o download fica registrado.
Cópia do prontuário por WhatsApp
Gere o PDF com as consultas, os adendos e os documentos do pet e envie ao tutor, junto dos laudos, pelo WhatsApp da loja. O envio fica registrado.
Agenda, lista de espera e sinal
A mesma agenda do banho e tosa, com lista de espera para encaixe e sinal para segurar o horário.
Trilha de tudo o que foi feito
Quem criou, finalizou, anexou ou imprimiu fica registrado. Consulta finalizada não se apaga.
Prontuário
Consulta finalizada é registro fechado: o histórico é o que realmente aconteceu
O veterinário preenche a consulta como rascunho e, ao finalizar, assina com o nome e o CRMV. Dali em diante nada muda e nada some. O que vier depois é adendo, com data, hora e quem assina.
- ✓ Relato do tutor, anamnese, peso, temperatura, frequências, mucosas, exame físico, diagnóstico e conduta
- ✓ Veterinário com CRMV e UF gravados na consulta, mesmo que o cadastro mude depois
- ✓ Adendos de evolução, procedimento ou correção, sem apagar o registro original
- ✓ Laudos de exame e fotos anexados à consulta, inclusive depois de finalizada
- ✓ Aba de consultas na ficha do pet e na linha do tempo
Caixa e estoque
A consulta é cobrada no mesmo caixa da loja e o remédio sai do mesmo estoque
Inclua na consulta o serviço (consulta, retorno, procedimento) e os medicamentos e materiais usados. Ao cobrar, o recebimento entra no financeiro e o produto baixa do depósito que você escolheu. Se precisar desfazer, o estoque volta.
- ✓ Preço do momento guardado em cada item da consulta
- ✓ Medicamento e material baixam do estoque na cobrança
- ✓ Recebimento à vista ou a prazo, no nome do tutor
- ✓ Desfazer a cobrança devolve o estoque e cancela o título, com motivo registrado
Documentos
Receita, atestado e termos numerados, assinados e em duas vias
Emita direto da consulta ou do cadastro de documentos. Cada documento sai com número, assinado pelo veterinário (nome e CRMV) e impresso em duas vias: uma para o tutor e outra para a clínica.
- ✓ Receita simples, atestado, termo de consentimento e termo de retirada sem alta médica
- ✓ Documento emitido não se edita: se errou, anule com o motivo e emita outro
- ✓ Termo de retirada com campo para recusa e duas testemunhas
- ✓ Busca por pet ou tutor e impressão a qualquer momento
Vacinas
Protocolo, lote e carteira de vacinação sem caderno
Cadastre os protocolos que a sua clínica usa (série, intervalo e reforço). Ao registrar a dose, o sistema guarda lote, fabricante, validade e quem aplicou, calcula a próxima data e imprime a carteira de vacinação do pet.
- ✓ Protocolo de vacina com série de doses e reforço anual
- ✓ Lote, fabricante, validade e aplicador em cada dose
- ✓ Lista de quem está para vencer ou atrasado, para chamar o tutor
- ✓ Aviso de reforço pelo WhatsApp da loja, que você liga quando quiser
Como fica o seu dia a dia
| Hoje | Com o SG Fênix | |
|---|---|---|
| Prontuário | Papel, ou num sistema à parte da loja | ✓ Prontuário assinado, com adendos, na ficha do pet |
| Alterar consulta antiga | Qualquer um edita e ninguém percebe | ✓ Consulta finalizada fecha; só entra adendo, com data e quem assina |
| Receita e atestado | Digitados do zero, sem número | ✓ Numerados, assinados e em duas vias |
| Consulta e remédio | Cobrados em lugares diferentes | ✓ Mesmo caixa, com baixa no estoque |
| Carteira de vacinação | Caderno com lote rabiscado | ✓ PDF com lote, validade e próxima dose |
| Laudo de exame | Perdido no WhatsApp | ✓ Anexado à consulta do pet |
| Cópia para o tutor | Montar o histórico na hora | ✓ PDF do prontuário enviado por WhatsApp |
Por que o SG Fênix
Diferenciais que você sente na rotina
Em nuvem, sem servidor para cuidar
Acesse do computador, do tablet ou do celular, na loja ou em casa. Atualizações, correções fiscais e cópias de segurança diárias são por nossa conta.
Nota fiscal que sai do próprio pedido
NF-e e NFC-e emitidas pelo sistema, com impostos calculados pelas suas regras, sem digitar a mesma coisa duas vezes. Cancelamento, correção e inutilização incluídos.
Tudo conversa entre si
Venda, estoque, financeiro e contabilidade na mesma base: o pedido faturado já baixa o estoque, gera o título a receber e o lançamento contábil.
WhatsApp da loja integrado
Envie nota, pedido e cobrança ao cliente pelo WhatsApp da sua própria loja, com ritmo seguro. Avisos automáticos só quando você ligar.
Portal do contador
Seu contador baixa XMLs, livros fiscais e demonstrações sozinho, com acesso só de consulta. Chega de pedir arquivo no fim do mês.
Cresce com você
Várias empresas e filiais na mesma base, usuários com permissão por pessoa e trilha de tudo o que foi feito. Você liga só os módulos que precisa.
Migração acompanhada
Já usa outro sistema ou o nosso para Windows? Importamos clientes, fornecedores, produtos e até o histórico de XMLs, e treinamos a sua equipe.
Ajuda em português, a qualquer hora
Central de Ajuda aberta, com guias passo a passo e imagens de cada tela, mais o suporte da Bit Kernel Software, de Bauru (SP).
Clínica e pet shop no mesmo cadastro
O tutor e o pet são os mesmos da agenda de banho e tosa, da venda no balcão e do financeiro. Você enxerga a vida inteira do cliente num lugar só.
Como começar
Do primeiro contato ao primeiro dia de uso
- 1
Conversa de 20 minutos
Mostramos o prontuário, os documentos e a cobrança com dados de exemplo e entendemos como o seu consultório trabalha.
- 2
Cadastro dos veterinários
Cadastramos cada veterinário com CRMV e UF, e os protocolos de vacina e o catálogo de consultas e procedimentos que você usa.
- 3
Importação
Trazemos clientes, produtos, pets e vacinas de planilha, com conferência antes de gravar.
- 4
Treinamento
Capacitamos o veterinário e a recepção. A Central de Ajuda tem o guia do prontuário passo a passo.
Perguntas frequentes
O sistema serve para uma clínica veterinária que não tem pet shop?
O foco é o pet shop que tem consultório: consulta, vacina, receita simples, atestado e cobrança no mesmo sistema da loja. Internação, cirurgia e anestesia ainda não fazem parte do sistema. Se a sua rotina depende disso, vale conversarmos antes para você decidir com tranquilidade.
Emite receita de medicamento controlado?
Não. O sistema emite receita simples. A receita de controle especial exige assinatura eletrônica qualificada (certificado digital) e ainda não está no sistema.
O prontuário segue a resolução do CFMV?
Ele foi organizado nos itens que a resolução do CFMV pede: identificação do animal e do responsável, relato do tutor, evolução com data, hora e profissional (nome e CRMV) e laudos anexados. As regras variam por conselho regional, então confirme os detalhes com o seu CRMV.
Dá para alterar uma consulta depois de finalizada?
Não. A consulta finalizada fica fechada e não pode ser alterada nem apagada. O que acontecer depois entra como adendo, com data, hora e o veterinário que assina, e o registro original continua visível.
O tutor consegue ver o prontuário pelo celular?
Ainda não há portal nem aplicativo do tutor. Hoje você imprime a carteira de vacinação e a cópia do prontuário, ou envia o PDF pelo WhatsApp da loja.
Os laudos de exame ficam no prontuário?
Sim. Você anexa o PDF ou a foto do laudo à consulta, mesmo depois de finalizada. O que foi anexado a uma consulta finalizada não pode ser removido.
Consigo trazer os pets e as vacinas do sistema que uso hoje?
Clientes, produtos, pets e a carteira de vacinas entram por planilha, ligados ao tutor, com conferência antes de gravar. O prontuário em papel pode ser digitalizado e anexado à ficha.
Posso conhecer antes de decidir?
Sim. Há uma demonstração com dados de exemplo para você abrir e mexer sem compromisso: peça o link no WhatsApp e veja o prontuário, a cobrança e a carteira de vacinação funcionando.
Quer ver o prontuário funcionando no seu consultório?
Em 20 minutos mostramos a consulta, os documentos, a cobrança com baixa de estoque e a carteira de vacinação, com o seu caso.
Bit Kernel Software · Bauru, SP