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Relatórios em PDF e a identidade visual da empresa

Exporte relatórios e listas em PDF com o logotipo da empresa, e configure cor, rodapé e termos que saem em todos os documentos.

3 min de leitura · Iniciante · atualizado em 06/10/2026

Todo relatório e toda lista que já exportava CSV agora também exporta PDF, com o mesmo filtro e a mesma permissão. O PDF sai no padrão da sua empresa: cabeçalho com logotipo e dados da empresa em todas as páginas, os filtros usados, a tabela com o cabeçalho repetido e, no rodapé, quem imprimiu, a data, a hora e "Página X de Y".

Onde o PDF abre

Os documentos (DANFE, pedidos, recibos, relatórios...) abrem numa janela dentro do sistema, sem trocar de aba. Nela você pode Imprimir (tecla Enter), Baixar, abrir em Nova aba ou Fechar (Esc). Em alguns celulares o navegador não mostra PDF dentro da página: a janela então oferece abrir ou baixar.

Como exportar

Nas telas de relatórios e listas, use o botão Exportar PDF ao lado de Exportar CSV. Relatórios muito largos saem na horizontal sozinhos. O PDF aceita até 3.000 linhas; acima disso, restrinja o filtro ou use o CSV.

Deixe os PDFs com a cara da sua empresa

1Envie o logotipo

Em Empresas › sua empresa › Documentos, envie um arquivo do tipo Logotipo (PNG ou JPG). O mais recente é o que vai para os PDFs.

2Configure a aba Impressão

Em Empresas › sua empresa › Impressão escolha a cor de destaque, o rodapé (site, WhatsApp, lema) e os termos de garantia e de responsabilidade da ordem de serviço. Clique em Ver PDF de exemplo para conferir antes de imprimir.

Dica:

Cada empresa do grupo tem a sua própria configuração: o PDF sai com o cabeçalho da empresa ativa.

Outros documentos em PDF

  • Pedido e orçamento de venda, pedido de compra e mapa comparativo de cotação, pelos botões das próprias telas.
  • Recibo de cada baixa de título (A4 ou bobina), na tela de contas a receber e a pagar.
  • Extrato de títulos do cliente ou do fornecedor, no botão do cadastro.
  • Etiquetas de produto com código de barras (folha A4 ou térmica 50 × 30 e 60 × 40 mm), na tela do produto.
  • Demonstrações contábeis (Razão, Balancete, DRE, Balanço e as versões consolidadas): o botão Exportar PDF gera o layout contábil formal, com contas recuadas pela hierarquia, totais, conferência do balanço e linhas de assinatura do responsável e do contador.
  • Enquanto o arquivo é gerado, o sistema mostra o aviso "Gerando o arquivo…" (veja o guia O sistema está processando).

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