NF-e destinadas: ciência, XML e manifestação do destinatário

Veja na SEFAZ as notas que fornecedores emitiram contra o CNPJ da sua empresa, dê ciência, baixe o XML, lance em Compras e manifeste a operação.

4 min de leitura · Intermediário · atualizado em 06/10/2026

Quando um fornecedor emite uma NF-e para a sua empresa, a SEFAZ guarda essa nota. Em Fiscal › NF-e destinadas (SEFAZ) o sistema busca essas notas sozinho, sem você pedir o XML ao fornecedor, e ajuda a fechar o ciclo: lançar a compra e informar à SEFAZ se a operação aconteceu de verdade (a manifestação do destinatário).

Tela de NF-e destinadas — Notas emitidas contra a empresa, com a situação na SEFAZ, a manifestação e o que falta fazer

Antes de começar

A Configuração da NF-e da empresa precisa ter o certificado digital A1 válido (é o mesmo da emissão de notas).
A permissão NF-e destinadas costuma ficar só com quem responde pelo fiscal: a manifestação tem efeito fiscal.

O caminho de uma nota

1Consultar a SEFAZ

Clique em Consultar SEFAZ agora. O sistema traz as notas novas a partir do último ponto já lido (o NSU, que aparece no quadro acima da lista). No começo chega só um resumo: fornecedor, valor e situação, sem o XML. ::

2Dar ciência da operação

Em Dar ciência, você avisa a SEFAZ que tomou conhecimento da nota. Isso libera o XML completo. A ciência não é uma confirmação: não diz que a mercadoria chegou. ::

3Baixar o XML e lançar em Compras

Com o XML completo (Baixar XML, se ele não vier sozinho), use Lançar em Compras. A nota entra em Compras › Notas de Entrada como se você tivesse importado o arquivo: o fornecedor é cadastrado, os itens são associados aos produtos e o fluxo de conferência e contas a pagar segue como de costume. ::

4Manifestar

Quando souber o que aconteceu de verdade, registre uma destas manifestações:

Confirmar: a operação ocorreu como na nota.
Desconhecer: a empresa não reconhece essa compra (possível fraude ou nota indevida).
Não realizada: a nota é legítima, mas a mercadoria não chegou ou foi recusada; é obrigatório justificar (15 a 255 caracteres). ::

Atenção:

Confirmar, Desconhecer e Não realizada são definitivos: depois de enviados, a SEFAZ não aceita mudar. Só a ciência pode ser seguida de outra manifestação. Por isso o sistema pede confirmação antes de enviar. Uma nota já lançada em Compras não pode ser desconhecida nem declarada "não realizada": cancele a nota de entrada primeiro.

Janela de justificativa para operação não realizada — Em Não realizada, informe o motivo: ele vai para a SEFAZ

Deixar no automático

Marque as opções no quadro acima da lista:

Consultar a SEFAZ automaticamente (a cada hora): o sistema busca as notas novas sem você abrir a tela.
Dar ciência da operação automaticamente: libera o XML de cada nota assim que ela chega.
Lançar em Compras quando o XML chegar: a nota já aparece em Notas de Entrada, pronta para a conferência.

A confirmação, o desconhecimento e a operação não realizada nunca são automáticos: dependem de alguém saber se a compra aconteceu.

Regras da SEFAZ que você vai notar

Quando não há novidades, a SEFAZ exige esperar 1 hora para a próxima consulta; o quadro mostra o horário permitido. Consultar antes disso gera bloqueio por "consumo indevido".
O XML completo só vale para notas autorizadas. Notas canceladas ou denegadas aparecem na lista, mas não podem ser manifestadas nem lançadas.
Notas que você não quer tratar podem ser ignoradas (e reativadas depois).

Dica:

Use o filtro Sem manifestação para ver o que ainda não recebeu nem a ciência, e A tratar para as notas que ainda não foram lançadas em Compras nem ignoradas.

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