Configurando a NF-e pela primeira vez
Certificado digital A1, ambiente de homologação ou produção, série, numeração e os dados da empresa que a nota exige.
5 min de leitura · Intermediário · atualizado em 06/10/2026
Antes da primeira nota, a empresa precisa dizer ao sistema com qual certificado assina, em que ambiente emite e em que numeração começa. Tudo isso fica em Fiscal › Notas Fiscais › Configuração da NF-e. É um ajuste de uma vez só, e fazê-lo com calma evita rejeições da SEFAZ depois.
A configuração vale para a empresa ativa. Se você trabalha com mais de uma empresa, troque a empresa no topo da tela e configure cada uma.
Quem tem a permissão de visualizar NF-e vê a tela; só quem tem a permissão de configurar consegue alterar e enviar o certificado, por ser um dado sensível.
Passo a passo
1Conferir os dados da empresa
No alto da tela aparece o CRT (Código de Regime Tributário) que será enviado, definido pelo regime da empresa e, no Simples, pelo porte MEI. Ele precisa bater com o cadastro da empresa na Receita Federal.
Se faltar algo, o sistema mostra o aviso Para emitir, complete o cadastro da empresa, com a lista do que falta (por exemplo: regime tributário, inscrição estadual ou ISENTO, endereço fiscal com código IBGE do município, UF e CEP). Use o link Abrir o cadastro da empresa e corrija.
2Enviar o certificado digital A1
Na área Certificado digital A1, escolha o arquivo .pfx / .p12 e informe a Senha do certificado; depois clique em Enviar certificado (ou Substituir certificado, se já houver um).
Depois de enviado, a tela mostra só o titular, o documento e a validade. O arquivo e a senha são guardados cifrados e nunca voltam para a tela.
Só certificado A1 (arquivo) é aceito, do CNPJ da empresa. Certificados A3 (token ou cartão) não são suportados.
3Escolher o ambiente
Em Ambiente e numeração, o campo Ambiente tem duas opções:
- Homologação: ambiente de teste da SEFAZ. As notas não têm valor fiscal. Comece por aqui e teste uma emissão completa.
- Produção: as notas valem de verdade.
Para salvar em produção é preciso ter um certificado enviado e dentro da validade. Ao salvar a passagem para produção, o sistema pede confirmação.
4Definir série e próximo número
Série vai de 1 a 999. Próximo número é o número que a próxima nota vai usar; depois de cada nota ele avança sozinho.
O sistema não deixa reaproveitar numeração: se a série já emitiu até o número 120, o próximo precisa ser maior que 120.
5Escolher o layout do XML
O campo Layout do XML traz o layout 4.00 atual e as versões com IBS/CBS. Use o atual até a SEFAZ da sua UF aceitar o novo em produção; teste o novo em homologação. Veja mais em "Reforma tributária: IBS e CBS na nota".
6Salvar
Clique em Salvar. A mensagem Configuração salva. confirma. A opção Resposta na mesma chamada (envio síncrono) já vem marcada e normalmente não precisa mudar.
Dicas para não errar
Faça a primeira emissão em homologação. A etiqueta "homologação" aparece na nota e na lista para você lembrar que ela não vale.
Excluir uma nota que a SEFAZ nunca autorizou não devolve o número. Para refaturar no mesmo número, volte o Próximo número (só até depois da última nota que existe ou da última faixa inutilizada) ou feche o número em Inutilização de numeração.
Quando o certificado vence
Quando faltam menos de 30 dias, a validade aparece destacada com "vence em breve"; vencido, aparece VENCIDO e o sistema não emite nem aceita passar para produção. Envie o novo com Substituir certificado.
Remover certificado apaga o certificado da empresa; se ela estava em produção, volta para homologação, porque sem certificado não há produção.
Quem precisa disso
Qualquer empresa que fatura com NF-e. Sem esta configuração o botão Emitir NF-e do pedido de venda não consegue enviar a nota, e o sistema avisa para configurar certificado, série e ambiente.
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