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Notas recebidas (entrada)

A visão fiscal das notas de fornecedores lançadas em Compras: valores, IPI, ICMS-ST e situação.

3 min de leitura · Iniciante · atualizado em 06/10/2026

Em Fiscal › Notas Fiscais › Recebidas (Entrada) você acompanha, do ponto de vista fiscal, as notas que os fornecedores emitiram contra a empresa. É a tela para quem precisa conferir quanto entrou, com quanto de imposto, sem abrir nota por nota.

Informação:

Esta tela é de consulta. A entrada da nota em si (importar o XML ou lançar manualmente), a conferência da mercadoria e o contas a pagar são feitos em Compras › Notas de Entrada.

Lista de notas recebidas
Notas de entrada com totais do período

O que a tela mostra

No alto há os filtros:

  • De e Até: período pela data de emissão da nota (começa no primeiro dia do mês atual até hoje).
  • Situação: por padrão mostra as Confirmadas; escolha "Todas" ou outra situação para ampliar. As situações são: Importada (itens a associar), Conciliada (pronta para receber), Em recebimento, Confirmada e Cancelada.
  • Busca por fornecedor, número ou chave.

Logo abaixo, uma linha de resumo com a quantidade de notas, o total, o IPI e o ICMS-ST do filtro. Na tabela, cada nota traz Emissão, Nota (número/série), Fornecedor, Situação e Total.

Se você também tem acesso a Compras, o link abrir leva direto à nota de entrada.

Para que serve

  • Conferir o mês: ver, em um número, o total comprado e o IPI e a ST pagos nas compras.
  • Achar uma nota pela chave ou pelo fornecedor, quando o contador pergunta.
  • Entender a apuração: só as notas confirmadas entram nos créditos de impostos e no Registro de Entradas. Se uma nota está só "Importada" ou "Conciliada", ela ainda não conta.
Dica:

Se o total do mês parece baixo, confira o filtro de Situação: notas ainda não confirmadas não aparecem na visão padrão.

Como a nota chega aqui

  1. Em Compras, a nota do fornecedor é importada (XML) ou lançada.
  2. Os itens são associados aos produtos e a mercadoria é recebida.
  3. Ao ser confirmada, a nota passa a constar nesta tela (na visão padrão), no Registro de Entradas e na apuração do Fiscal.

Quem vê

Quem tem permissão de visualizar NF-e. O link para a tela de Compras aparece apenas para quem também pode ver Compras.

Atenção:

Esta tela não permite alterar nada na nota. Para mexer na nota, use a nota de entrada em Compras.

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