Glossário: termos fiscais, financeiros e de estoque

Siglas fiscais e financeiras assustam no começo. Este guia explica cada termo no contexto do SG Fênix, em ordem alfabética dentro de cada área. Use Ctrl + F para achar um termo.

CEST: Código Especificador da Substituição Tributária. Acompanha o NCM em produtos sujeitos a ICMS-ST e é usado na nota. Fica no cadastro do produto e pode ser consultado em Fiscal.

CFOP: Código Fiscal de Operações e Prestações. Número de quatro dígitos que diz o que a nota representa (venda, devolução, transferência...) e se é dentro ou fora do estado. No sistema, vem da operação fiscal e do destino.

CSOSN: equivalente do CST para empresas do Simples Nacional.

CST: Código de Situação Tributária. Informa como cada imposto (ICMS, PIS, COFINS...) incide sobre o item: tributado, isento, com substituição, etc. O motor de regras fiscais escolhe o CST de cada item do pedido.

DANFE: Documento Auxiliar da NF-e. É a versão impressa (PDF) da nota, que acompanha a mercadoria. O documento oficial é o XML.

DIFAL: diferencial de alíquota do ICMS em vendas para consumidor final de outro estado.

IBS e CBS: novos tributos da reforma tributária. O sistema já os calcula e mostra no pedido; em 2026 são informativos, para teste.

ICMS: imposto estadual sobre circulação de mercadorias.

ICMS-ST: substituição tributária. O ICMS de toda a cadeia é recolhido antecipadamente por um contribuinte (em geral o fabricante ou o importador). Por isso o item precisa de CEST e as regras de ST.

NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul. Código de 8 dígitos que classifica o produto e define boa parte dos impostos. Produto sem NCM gera alerta fiscal.

NF-e: Nota Fiscal Eletrônica, autorizada pela SEFAZ. Pode ser cancelada, corrigida por carta de correção ou ter numeração inutilizada, conforme as regras fiscais.

SPED: arquivos digitais com a escrituração fiscal e contábil enviados ao governo.

XML: o arquivo da NF-e em si, com valor jurídico. Guarde-o: o contador e a fiscalização o pedem.

Alçada: limite de valor (ou desconto) até onde alguém pode decidir sozinho. Acima dele, é preciso outra pessoa aprovar. Existe em pedidos de venda e em títulos a pagar.

Margem: diferença entre o preço de venda e o custo, em porcentagem. Pode ser calculada sobre a receita já sem os impostos da venda.

Tipo de pedido: classificação do pedido (venda, bonificação, amostra...) que pode ter regras próprias nos parâmetros.

CMV: Custo da Mercadoria Vendida. Quanto custou o que foi vendido no período, base para o resultado da empresa. Com o estoque perpétuo ligado, a baixa da venda gera o lançamento do CMV.

Curva ABC: ordena os itens pela importância. Os poucos itens "A" respondem pela maior parte do valor; os "C" são muitos e de pouco peso. Ajuda a decidir onde concentrar compras e contagens.

FEFO: primeiro que vence, primeiro que sai. Regra de saída de lotes pela validade.

Inventário: contagem física do estoque, comparada com o saldo do sistema para ajustar as diferenças.

Lote: grupo de unidades do mesmo produto fabricado ou comprado junto, com validade própria.

PEPS: primeiro que entra, primeiro que sai. Regra de saída pela ordem de entrada dos lotes.

Ponto de pedido: nível de saldo em que o sistema sugere reabastecer o produto.

Giro e cobertura: giro mostra quantas vezes o estoque se renova no período; cobertura, por quantos dias o saldo atual atende as saídas.

Aging: relatório de títulos por faixa de atraso (a vencer, vencidos há 1 a 30 dias, 31 a 60...). Mostra onde está a inadimplência ou o que está atrasado para pagar.

Baixa: registro do pagamento ou recebimento de um título, com data, valor e conta. Juros e multa podem ser sugeridos em título vencido.

Balancete, DRE e Balanço: relatórios contábeis. O balancete lista os saldos das contas; a DRE mostra receitas, custos e despesas do período; o balanço mostra o patrimônio.

Centro de custo: classificação que mostra para que área ou projeto uma despesa foi.

Conciliação: conferir se os movimentos lançados no sistema batem com o extrato do banco. Na conciliação automática, o sistema aceita pequenas tolerâncias de data e valor.

Fluxo de caixa: previsão e realizado das entradas e saídas de dinheiro ao longo do tempo.

Plano de contas: lista organizada das contas contábeis, onde cada lançamento é classificado.

Título: uma conta a receber ou a pagar, com vencimento e valor.