Fechamento de períodos contábeis
Feche os meses para impedir alterações, reabra com motivo e encerre o exercício no fim do ano.
3 min de leitura · Intermediário · atualizado em 06/10/2026
Depois que o contador conferiu um mês, ninguém deve mexer nele. O fechamento de períodos garante isso: um mês fechado não aceita lançamento nem confirmação com data dentro dele. Os relatórios daquele mês deixam de mudar, e o que foi entregue ao contador continua valendo.
Lendo a tela
Para o ano escolhido (use as setas para navegar), cada mês mostra:
- Situação: Aberto ou Fechado;
- Lançamentos: quantos estão confirmados ou estornados no mês;
- Rascunhos: lançamentos ainda não confirmados;
- Detalhe: quando foi fechado ou, se foi reaberto, quando e por qual motivo.
Fechar um mês
1Resolva as pendências do mês
O sistema só fecha se não houver rascunhos (confirme ou exclua) e nenhuma pendência de integração contábil no período (resolva ou reprocesse em Integração Contábil).
2Clique em Fechar
Na linha do mês, clique em Fechar e confirme. A tela avisa "Período mm/aaaa fechado".
Com o mês fechado, qualquer operação do sistema que tentaria lançar nele (um recebimento, uma depreciação, um lançamento recorrente) vira pendência ou é recusada. Planeje o fechamento para depois de baixar e conciliar tudo.
Reabrir um mês
Precisou corrigir algo? Preencha o campo Motivo (para reabrir um período) e clique em Reabrir na linha do mês. O motivo fica registrado e visível na coluna Detalhe, o que ajuda na auditoria. Sem motivo, o sistema não reabre.
Reabrir e fechar exigem a permissão de fechar períodos, normalmente restrita a quem responde pela contabilidade.
Encerramento do exercício
No fim da tela está o bloco Encerramento do exercício, usado depois de fechar o ano:
3Escolha a conta que recebe o resultado
Selecione uma conta analítica de patrimônio líquido (por exemplo, Lucros ou Prejuízos Acumulados).
4Clique em Encerrar exercício
O sistema zera as contas de receita e despesa do ano contra essa conta, em um lançamento de 31/12. A DRE ignora esse lançamento, então continua mostrando o resultado do ano normalmente.
Antes de encerrar, o sistema exige que não haja rascunhos no ano, que o ano ainda não tenha sido encerrado e que exista resultado a encerrar. Para refazer, estorne o lançamento de encerramento em Lançamentos Contábeis.
Arquivos de apoio ao contador
Quem tem permissão de exportar vê, no topo, dois arquivos CSV: o Livro Diário do ano e o Plano de Contas com código referencial. Eles ajudam o contador, mas não são os arquivos oficiais do SPED (ECD/ECF), que exigem o leiaute e a validação do programa da Receita.
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