Demonstrações consolidadas do grupo

Quem tem mais de uma empresa no mesmo grupo precisa, em algum momento, enxergar o todo: quanto o grupo faturou, quanto lucrou, o que tem e deve. Somar as demonstrações uma a uma gera distorções, porque as operações entre as próprias empresas (um empréstimo da matriz para a filial, uma venda entre empresas do grupo) aparecem como receita e despesa, ou como ativo e passivo, que não existem para quem olha de fora.

As Demonstrações Consolidadas resolvem isso: somam as empresas escolhidas e eliminam automaticamente as contas marcadas como intercompany.

No Plano de Contas (Cadastros), cada conta tem a opção "Conta entre empresas do grupo (intercompany)". Marque as contas usadas nas operações entre as empresas do grupo, como mútuos, contas a receber e a pagar entre empresas, vendas e compras entre filiais. Ao consolidar, elas ficam de fora da soma.

O formato é o mesmo das demonstrações de uma empresa: balancete com saldo anterior, débitos, créditos e saldo final; DRE com receitas, custos e despesas e o lucro ou prejuízo consolidado; balanço com ativo de um lado e passivo e patrimônio líquido do outro.

Abaixo, o quadro Contas intercompany eliminadas mostra as contas retiradas e o saldo somado de cada uma, para você conferir o que saiu da conta.

Se as operações entre as empresas foram lançadas dos dois lados, as contas intercompany se anulam (o que uma empresa tem a receber, a outra tem a pagar) e a soma dá zero. Quando não zeram, a tela mostra um aviso com o valor da diferença: "alguma operação entre as empresas não foi lançada dos dois lados". Procure a operação sem contrapartida na outra empresa, lance o que falta e consulte de novo.

Com a permissão de exportar, Exportar CSV baixa a demonstração consolidada exibida. A consolidação tem permissão própria (consolidar demonstrações do grupo), separada da visualização das demonstrações de uma empresa, porque dá acesso aos números de várias empresas de uma vez. Cada empresa só entra se o usuário a gerencia.