Aprovação de pagamentos por alçada
Exija que um aprovador libere os títulos a pagar antes de pagá-los, com alçada por valor e registro de quem decidiu.
4 min de leitura · Intermediário · atualizado em 06/10/2026
Em muitas empresas, quem lança a conta a pagar não é quem deve decidir se ela será paga. A aprovação por alçada coloca um controle simples nesse caminho: títulos a pagar acima de um valor ficam aguardando aprovação e só podem ser pagos depois que alguém com permissão os aprova. O resultado é menos pagamento indevido e um histórico claro de quem liberou cada um.
Como a aprovação é ligada
A regra é definida nos parâmetros do Financeiro da empresa:
- Aprovação de títulos a pagar: escolha "Por alçada (aprovador)" para ligar. Em "Sem aprovação (liberação simples)" nada muda.
- Exigir aprovação para títulos a partir de (R$): abaixo desse valor o título nasce liberado. Com 0, todos os títulos precisam de aprovação.
- Exigir alçada superior a partir de (R$): títulos desse valor em diante só podem ser decididos por quem tem a permissão de alçada superior. Com 0, não é usada.
- Quem lançou o título pode aprová-lo: desligado (o padrão), outra pessoa precisa aprovar. É a chamada segregação de funções.
- Bloquear a baixa de título não aprovado: ligado (o padrão), um título aguardando ou rejeitado não pode ser pago.
Quando um título entra na alçada, o sistema avisa quem pode aprovar.
Aprovar ou rejeitar
1Abrir a fila
No menu Contas a Pagar › Aprovações de Pagamentos. É a tela de Contas a Pagar já filtrada em Aguardando aprovação. Você também chega nela pelo filtro de situação da lista normal.
2Conferir o título
Clique em Detalhes na linha para ver fornecedor, vencimento, valor e situação.
3Decidir
- Aprovar: o título passa a "Aprovado" e pode ser pago e programado.
- Rejeitar: preencha antes o campo Motivo (cancelar, rejeitar ou estornar). O motivo é obrigatório e fica registrado no título como "Rejeitado: ...".
Quem lançou o título é avisado da decisão.
Se o sistema responder "Quem lançou o título não pode aprová-lo (segregação de funções)", outra pessoa com permissão precisa decidir. Se responder "Este título está na alçada superior", é preciso alguém com a permissão de aprovar na alçada superior.
O que acontece depois
- Título aprovado segue o fluxo normal: pode ser pago, renegociado e entra na Programação de pagamentos.
- Título aguardando ou rejeitado não aparece na Programação e, com o bloqueio ligado, a baixa é recusada com a mensagem "O título ainda aguarda aprovação" ou "O título foi rejeitado na aprovação".
- No fluxo de caixa, você escolhe se os pagamentos ainda não aprovados entram na previsão.
Mexer no valor de um título já aprovado pode devolvê-lo para a alçada, se o novo valor passar a exigir aprovação.
As permissões envolvidas são Aprovar títulos a pagar e, para valores altos, Aprovar na alçada superior. Quem só tem permissão de visualizar vê a fila, mas não vê os botões de decisão.
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