Ativos fixos e depreciação mensal
Cadastre o imobilizado, lance a depreciação todo mês e dê baixa quando o bem sair da empresa.
5 min de leitura · Intermediário · atualizado em 06/10/2026
Máquinas, veículos, computadores e móveis perdem valor com o uso. A contabilidade registra essa perda aos poucos, a depreciação, para que o balanço mostre o bem pelo seu valor real e a despesa seja distribuída ao longo da vida útil. O módulo de patrimônio controla cada bem, calcula a depreciação e faz os lançamentos contábeis por você.
Antes: categorias de ativo
Em Cadastros > Categorias de Ativo você define os grupos do imobilizado (máquinas, veículos, móveis...) com vida útil em meses, método de depreciação, fator de turnos e as quatro contas contábeis usadas nos lançamentos: conta do ativo, depreciação acumulada, despesa de depreciação e ganho/perda na baixa. O bem herda essas configurações.
Os métodos disponíveis são:
- Linear (quotas constantes): o mesmo valor todo mês.
- Soma dos dígitos (decrescente): depreciação maior no início da vida do bem.
- Linear acelerada (por turnos): para bens usados em mais de um turno; o fator vai de 1,0 a 2,0.
Cadastrar um bem
1Clique em Novo bem
Em Financeiro > Ativos Fixos, informe descrição, categoria, data da aquisição, início da depreciação, valor de aquisição e valor residual (quanto o bem ainda valerá no fim). Se deixar vida útil, método e fator em branco, valem os da categoria.
2Complete os dados
Localização, centro de custo, fornecedor, nota fiscal/documento, nº de série e observações ajudam no controle e na busca.
3Salve
O sistema valida: valor maior que zero, residual menor que o valor de aquisição, vida útil de 1 a 600 meses e depreciação que não comece antes do mês da aquisição.
Depois que há depreciação lançada, valor, vida útil, método e datas ficam travados; só os dados descritivos mudam.
O topo da tela mostra o total de aquisição e o valor contábil (aquisição menos depreciação). Filtre por Em uso, Baixados ou Todos, por categoria, e busque por número, descrição, série ou local. Abrir mostra o detalhe e o histórico de depreciação do bem.
Depreciação mensal
4Abra Financeiro > Depreciação
Escolha a competência (mês e ano). A tabela é uma prévia do que será lançado: bem, parcela (por exemplo 12/60), valor e depreciação acumulada.
5Clique em Calcular e lançar
O sistema lança a depreciação de todos os bens até a competência. Se meses anteriores estiverem faltando, entram juntos. Para cada bem cuja categoria tem as contas configuradas, nasce o lançamento contábil (despesa de depreciação contra depreciação acumulada).
Se algum bem for de categoria sem contas contábeis, a depreciação é registrada, mas sem lançamento contábil, e a tela avisa quantos bens ficaram assim. Complete as contas na categoria para evitar isso.
A lista Competências já lançadas mostra, por mês, quantos bens e o valor total. Estornar desfaz um mês, mas só o mais recente de cada bem, do mais novo para o mais antigo, e não vale para bens já baixados.
Baixa do bem
Quando o bem sai da empresa, abra-o na lista e clique em Baixar.
6Informe os dados da baixa
Data, tipo (Venda, Sucata/descarte, Sinistro ou Doação), valor recebido, conta onde o valor entra e motivo.
7Confirme
O sistema compara o valor recebido com o valor contábil e lança o ganho ou a perda, informando o resultado na tela.
A depreciação precisa estar lançada até o mês anterior à baixa, e a baixa não pode ser desfeita. A categoria precisa ter a conta de ganho/perda na baixa.
Exportar
Exportar CSV baixa a lista conforme os filtros (com a permissão de exportar). Cadastrar, depreciar, baixar e exportar são permissões separadas.
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