Inventário: contar, conferir divergências e aplicar o ajuste
Faça a contagem física por depósito, trate as diferenças e lance o ajuste de uma vez.
3 min de leitura · Intermediário · atualizado em 06/10/2026
O inventário é a contagem física da mercadoria comparada ao saldo do sistema. Resolve o problema de saldos que foram se afastando da realidade: ao final, as diferenças viram ajustes de estoque com o motivo "Inventário", rastreáveis e auditáveis.
Abrir um inventário
Em Estoque › Inventários preencha:
- Depósito: onde a contagem será feita.
- Descrição: por exemplo, "Inventário geral de dezembro".
- Itens: Todos os produtos com saldo (contagem geral) ou Escolher os produtos (contagem cíclica), para contar só uma parte.
Clique em Abrir inventário. A tela abaixo lista os inventários com número, depósito, quantidade de itens e situação (Aberto, Aplicado ou Cancelado).
Enquanto o inventário está aberto, os produtos nele ficam congelados: não aceitam entrada, saída nem transferência manual naquele depósito (a venda faturada continua passando). Um produto não pode estar em dois inventários abertos do mesmo depósito.
Contar
1Abrir a contagem
Na lista, clique em Abrir na linha do inventário. A tela mostra cada produto com Saldo do sistema, Contagem, Recontagem e Diferença.
2Lançar as quantidades
Digite a Contagem de cada item e clique em Salvar contagens. As linhas com diferença ficam destacadas, e a diferença negativa aparece em vermelho.
3Recontar o que divergiu
Se a diferença parece estranha, confira de novo e digite em Recontagem. Quando preenchida, a recontagem vale no lugar da contagem.
4Incluir ou retirar produtos
Use Incluir produto (busca por código ou nome) para acrescentar um item. Retirar só aparece para itens ainda não contados.
Aplicar o ajuste
Quando terminar, clique em Aplicar inventário e confirme. A diferença é calculada contra o saldo de agora (não o de quando você abriu), e vira ajuste com motivo "Inventário". A mensagem final informa quantos ajustes foram lançados, quantos itens estavam sem diferença e quantos não foram contados.
- Se faltou contar algum item, o sistema avisa. Conte-os ou marque Ignorar itens não contados antes de aplicar.
- Para aplicar é preciso ter a permissão de inventariar e também a de ajustar estoque.
- Em produtos com lote, a falta sai dos lotes que vencem primeiro; sobra de produto com validade e qualquer diferença em produto com número de série exigem o lançamento do lote ou da série correta, e o sistema informa quais.
Cancelar
Digite o Motivo (para cancelar) e clique em Cancelar inventário. Os produtos são liberados e nenhum ajuste é feito.
Para conferir só os itens de maior valor ou giro, use a contagem cíclica: escolha os produtos e conte um pouco por semana, em vez de parar tudo uma vez por ano.
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