Cotações de compra
Pedir preço a vários fornecedores, comparar lado a lado, escolher o vencedor e gerar os pedidos.
3 min de leitura · Intermediário · atualizado em 06/10/2026
A cotação permite pedir preço a mais de um fornecedor para os mesmos itens e comparar as respostas numa única tela. O valor está em decidir com base em números e deixar registrado o motivo da escolha, o que ajuda em auditorias e na negociação futura.
Como nasce uma cotação
As cotações vêm das requisições aprovadas: na requisição, escolha um ou mais fornecedores em Cotar com e clique em Gerar cotação. Os itens da requisição passam para a cotação. A lista mostra número, abertura, prazo e situação.
Registrar as propostas
Clique em Abrir na cotação. Cada fornecedor convidado aparece num bloco recolhível, com a indicação "aguardando proposta", "respondeu" ou "recusou".
1Informe os preços
Abra o bloco do fornecedor e, para cada item, preencha Preço unit. e Desconto (R$).
2Preencha as condições
Informe Prazo (dias), Frete (R$) e Validade da proposta.
3Clique em Registrar proposta
A proposta fica gravada. Se o fornecedor desistiu, use Não vai cotar.
Para incluir mais gente no processo, use Convidar outro fornecedor, escolha o nome e clique em Convidar.
O comparativo
O quadro Comparativo (preço líquido unitário) coloca os fornecedores lado a lado, item por item. Debaixo do nome de cada fornecedor aparecem o prazo e o frete. O preço mostrado é o líquido, já descontado.
Escolher o vencedor
A escolha é por item: na coluna Escolhido, selecione o fornecedor e clique em Confirmar. Você pode comprar itens diferentes de fornecedores diferentes.
Se escolher um fornecedor que não tem o menor preço, o sistema pede a Justificativa (se não for o menor preço). Sem ela, a escolha é recusada. Prazo de entrega, qualidade ou frete são motivos comuns.
Gerar os pedidos
Quando todos os itens tiverem vencedor, clique em Gerar pedidos. O sistema cria um pedido em rascunho para cada fornecedor vencedor e abate a quantidade na requisição. Se faltar escolher algum item, aparece um aviso pedindo para escolher o vencedor de todos.
Para gerar pedidos é preciso ter, além da permissão de cotar, a permissão de pedir.
Cancelar a cotação
O botão Cancelar cotação encerra o processo sem gerar pedidos. Cotações já concluídas ou canceladas não podem mais ser alteradas.
Compare sempre o preço líquido junto com o prazo e o frete mostrados no cabeçalho de cada fornecedor: o menor preço unitário nem sempre é a compra mais barata.
O envio da cotação por e-mail e um portal para o fornecedor responder ainda não existem: as propostas são lançadas por quem compra.
Quer avaliar este guia ou usar o sistema? Entre ou cadastre-se.